আমাদের সিভির কমন কিছু ত্রুটি এবং এদের সমাধান

BSc এর গন্ডি পেরিয়ে যারা চাকরির জন্য টুকটাক খোজ খবর নেন এবং এপ্লাই করা শুরু করছেন এই পোস্টটা শুধু তাদের জন্য। দীর্ঘায়িত পোস্টের জন্য আগেই ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি।

‌আমাদের চাকরীর দৌড় শুরু হয় CV মেইল করার মাধ্যমে। কিন্তু দুঃখজনক হলেও সত্যি যে অধিকাংশ CV সঠিক ভাবে না তৈরী কিরা থাকে, না মেইল সঠিক পদ্ধতিতে লেখা হয়। শুরুর দিকে এই ভুল গুলো হওয়া খুবি স্বাভাবিক যেটা কিনা আমরা বুঝে না বুঝেই করে যাই। ফলশ্রুতিতে আশাহত হয়ে নিজের মনোবল হারাই। CV তৈরী করার বিষয়ে কিছু বিষয়ে একটু খেয়াল করা উচিৎ
‌
 ‌১) CV কপি পেস্ট করাটাই বহুল প্রচলিত রীতি আমাদের ইঞ্জিনিয়ার সমাজে। ctrl c + ctrl v তে দোষের কিছু নাই। তবে যেহেতু আমরা প্রকৌশলী তাই আমাদের প্রত্যেকেরই CV তে কিছুটা সৃজনশীলতার চিহ্ন থাকা উতিত যা কিনা অন্যদের থেকে আপনারটা একটু আলাদা ভাবে উপস্থাপন করবে। মোদ্দা কথা, হুবহু কপি পেস্ট না করা।
‌
‌২) ইদানিংকালে কিছু CV দেখা যায় যেখানে নানাবিধ কারুকার্য, রঙ, ছবির পশরা সাজানো থাকে। দেখতে CV কম কোন রাজনৈতিক পোষ্টার বেশী মনে হয়। মনে রাখতে হবে যিনি সেটা দেখবেন বা ভাইভা নিবেন তিনি এমন CV তে অভ্যস্ত নাও থাকতে পারেন। তাই আপনার তৈরি করা CV টা হওয়া উচিৎ সর্বজনগ্রাহ্য। সেক্ষত্রে সনাতনী আর আধুনিক এই দুইটার মিশ্রন আপনাকে সেফসাইডে রাখবে।

৩) এমনো CV দেখেছি যেখানে reference এ ভিসি স্যারকে উল্লেখ করা থাকে। উল্লেখ করেন আর নাই করেন ভিসি স্যার আর বুটেক্স এমনিতেই সবার reference। এমন কোন স্যারের নাম সেখানে উল্লেখ করুন যিনি কিনা আসলেই আপনাকে একটু হলেও জানেন অথবা প্রয়োজনে আপনার সম্পর্কে কয়েকটা ভালো কথা রিক্রুটার্সদের বলতে পারবেন।

৪) LinkedIn প্রোফাইলের link CV তে উল্লেখ করুন। ভালো কিছু বহুজাতিক কোম্পানি LinkedIn প্রোফাইল চেক করে থাকে।

এবার আসা যাক CV মেইলিং এর বিষয়ে। এই বিষয়টায় অপারগতা আমাদের চাকুরী প্রত্যাশীদের ভাইভার জন্য ডাক পাওয়ার সম্ভাবনা অনেকটাই কমিয়ে দেয়। নিজে উল্লেখিত বিষয়গুলো বিবেচনায় রাখা উচিত;

১) যতই পরিচিত কাউকে দিয়ে CV Forward করাই না কেন, মনে রাখবেন সেই ব্যক্তিও কাউকে না কাউকে আপনার CV টা পাঠাবেন। আর তিনি যদি forwarded mail চেক করে দেখেন যে মেইল বডিতে কিছুই লেখা নেই তাহলে আপনার ভাবমূর্তিটা নিশ্চই ভালো হবে না তার কাছে। মেইল বডিতে যথাযথ সম্মোধন করে নিজেকে নিয়ে একটা ছোট্ট বিবরণ দেয়া উচিত যা  আপনার CV খুলে দেখার আগেই রিক্রুটার্সের মাথায় আপনাকে নিয়ে একটা ভালো ধারনা তৈরী করে দেয়।

২) মেইল সাবজেক্ট টা হতে হবে সুস্পষ্ট। আপনি কে সেটা উল্লেখ করার চাইতে আপনি কোন পদের চাকরি প্রত্যাশি সেটা উল্লেখ করুন।

৩) মেইলের শুরুতে এই ইংগিত দিয়ে দিন যে আপনি কোথায় এই চাকরির সম্পর্কে জেনেছেন। অনেকটা এরকম।

Dear recruiters of Toyota,

Please accept this is as my formal application letter and I have attached my curriculum vitae for your kind consideration. I came to know about your widely known organization and this job opportunity by a visit to your company’s website.

৪) মেইলের শেষে আপনার নাম এবং প্রাতিষ্ঠানিক ডিগ্রিটা উল্লেখ করুন। ইম্প্রেশন ভালো হবে।

যাই হোক, সর্বোপরি এটা মাথায় রাখা উচিত যে এই একটা মেইল আর এই একটা CV চাকরির এডমিশন টেস্টের প্রথম ধাপ। তাই গড়িমসি করে দায়সারা কাজ না করাই শ্রেয়। যদি কোন বিষয়ে ভুল বলে থাকি বা আরো কোন পরামর্শ থাকলে নিঃসংকোচে জানাবেন। আমি নিজেও উপরের এই ভুলগুলো করে এসেছি এবং এভাবেই শিখছি প্রতিনিয়ত।

ধন্যবাদ